個人情報保護基本方針
 
 菅社会保険労務士事務所は、社会保険労務士事務所としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。
 
1 法令の遵守
 
 当事務所は、社会保険労務士法第21条(秘密を守る義務)、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。常に顧客の情報を厳格に管理し、個人情報を適正に取り扱います。
 
社会保険労務士法第二一条(秘密を守る義務)
 
 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
 
2 適正な取得・利用
 
 当事務所は、個人情報を適切に取得、利用いたします。当事務所では、あらかじめご本人様の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
 
3 第三者提供
 
 当事務所は、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
 
4 管理
 
 当事務所は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
 
5 情報開示・相談対応
 
 当事務所は、個人情報の取扱い及び個人情報保護関する苦情・相談窓口を下記のとおり設置し、ご本人様から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求められた場合は、迅速に必要な範囲で対応します。
 
〒545-0021 
大阪市阿倍野区阪南町5丁目23-3フローレ西田辺208号
菅社会保険労務士事務所 
TEL:06-6654-6749 
 
 
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 
 菅社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
 
1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
 
 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
 
2 安全管理措置について
 
 当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
 
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
 
 当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
 
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
 
 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
 
〒545-0021 
大阪市阿倍野区阪南町5丁目23-3フローレ西田辺208号
菅社会保険労務士事務所 
TEL:06-6654-6749 
 
 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、個人情報及び特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
 
菅社会保険労務士事務所
代表 菅 有男